Laatimispäivä: 31.3.2025 Viimeksi muutettu: 1.4.2025
1 REKISTERINPITÄJÄ
Janakkalan helluntailähetys ry Y-tunnus 1846762-9, Osoite: Liikekuja 1, 14200 Turenki.
2 REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Yhteyshenkilö: Helena Närvä, toimisto@janakkalanhelluntaisrk.fi
3 REKISTERIN NIMI
Janakkalan helluntaiseurakunnan henkilörekisteri
4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE
Henkilötietoja käytetään Janakkalan helluntaiseurakunnan toiminnan järjestämiseksi ja kehittämiseksi, sekä asiakas- ja palvelusuhteen hoitamiseksi ja ylläpitämiseksi.
5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Tietoja säilytetään vain se aika, mikä tarvitaan ko. rekisterin järkevää käyttöä varten.
6 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tietolähteenä ovat jäseneksi liittymisen yhteydessä, tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä, sekä myöhemmin henkilöltä itseltään kerättävät tiedot. Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös tapaamisissa tai puhelimitse, jos henkilö sitä pyytää.
7 TIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA KÄSITTELIJÄT
Janakkalan helluntaiseurakunnan henkilöstö tarvittavilta osin. Yhteistyökumppaneiden kanssa yhdessä järjestettävissä tapahtumissa tietoja käsittelee myös yhteistyökumppanin tehtävään määräämät henkilöt.
8 TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EUn TAI ETAn ULKOPUOLELLE
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9 KUVAUS REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEISTA
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10 MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää todisteellisesti sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää todisteellisesti sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11 YHTEYDENOTTO REKISTERINPITÄJÄÄN
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä Janakkalan helluntaiseurakunnan toimistoon: toimisto@janakkalanhelluntaisrk.fi Tarkistus-, oikaisu- ja poistopyynnöt, sekä henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa koskevat pyynnöt tulee aina lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.